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行政部全面推进档案内控检查整改工作
[ 2019-07-05 ]

        6月27日至7月2日,行政部对建设集团各部门、项目部及全资子公司,开展了为期4天的档案内控检查工作。

  按照通知要求,各部门及下属公司已于6月26日完成自查工作。正式检查期间,从共性及个性两方面,行政部对24个部门及下属公司的档案管理工作进行了详尽细致的检查,现场据实评分,并对发现的问题及时提出整改意见。

  经过检查,各部门及下属公司按照档案管理工作要求,基本做到如下工作标准:一、各项档案管理落实到具体责任人,纸质文件和电子文件齐备,各项工作流水账登记齐备;二、妥当放置保管重要文件及资料,注意安全保密,做到各类档案资料按日期及类别等进行收集、整理、分类保管,档案借用按公司审批流程执行且登记记录完整;三、档案材料规范、字迹工整、图片清晰,归档的文件完好整洁且按规定要求按时归档。

  行政部将在检查结束后,对各部门及下属公司的具体问题进行梳理,并召开沟通整改会议。整改结束后,对本次检查中评分最后三名部门(下属公司)以及存在重大疏漏、泄密风险等问题的部门(下属公司)进行通报。

        本次检查整改,旨在规范公司档案管理工作,提升管理水平,为公司深化改革、企业转型升级提供有力动能及宝贵经验。